Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016
Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 e della normativa nazionale applicabile, ARESFOA Soc Coop garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
Il trattamento di dati, eseguito in conformità ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e dei tempi di conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, viene svolto allo scopo di raggiungere le finalità istituzionali del Fondo, nei termini di seguito descritti.
Caratteristiche istituzionali di ARESFOA Soc Coop
ARESFOA Soc Coop è un ente di formazione accreditato presso la Regione Calabria per la formazione continuam superiore e per i servizi per il lavoro.
Trattamenti di dati personali effettuati
ARESFOA Soc Coop, operando per il raggiungimento delle proprie finalità svolge attività riconducibili alle seguenti categorie:
- la progettazione dei piani formativi, la preparazione ed elaborazione dei materiali didattici, il personale docente, la formazione, l’orientamento e la selezione dei partecipanti, il monitoraggio, la valutazione, la certificazione finale delle competenze, rendicontazione dei corsi;
- attività di accoglienza, orientamento, accompagnamento al lavoro.
Nelle attività di analisi della domanda e dei fabbisogni formativi e di predisposizione e attuazione dei sistemi di monitoraggio e valutazione è inclusa la somministrazione di interviste e/o questionari ai partecipanti coinvolti nelle attività formative e nei servizi per il lavoro.
Lo svolgimento delle attività sopra esposte comporta il trattamento di dati anagrafici e attinenti la condizione lavorativa dei partecipanti, di dati identificativi e di contatto dei legali rappresentanti delle imprese, di dati anagrafici e di contatto dei referenti aziendali e di piano, di dati personali contenuti in dichiarazioni e accordi sindacali, di dati e documenti di monitoraggio sulle attività svolte nell’ambito dei piani formativi, di dati e documenti di rendicontazione dei piani formativi svolti, etc.
In ottemperanza alle norme ed ai regolamenti vigenti, ad ARESFOA Soc Coop è inoltre richiesto di esibire documentazionerelativi alle attività formative svolte, nonché relativi ai servizi epr il lavoro (registri, autocertificazioni, documenti bancari, etc…) al fine di garantire alle istituzioni pubbliche ed ai fondi interprofessionali, anche mediante società e/o consulenti incaricati, di verificare la corretta gestione delle attività finanziate.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati raccolti è ARESFOA Soc Coop, con sede in via Giacomo Matteotti n. 66, 89044 Locri (Rc), tel/fax 0964.369050.
ARESFOA Soc Coop ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”) contattabile all’indirizzo privacy@aresfoa.it per qualunque informazione inerente i trattamenti di dati personali.
Base giuridica
La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate è l’erogazione di un servizio o il riscontro a una richiesta dell’interessato nel rispetto degli obblighi legali e per lo svolgimento di compiti di interesse pubblico ex art. 6, comma 1, lettere b), c) ed e) del Reg. (UE) 679/2016, che non richiedono il consenso ai sensi della normativa applicabile. Il conferimento dei dati è facoltativo ma la sua mancanza può comportare per ARESFOA Soc Coop l’impossibilità di erogare i servizi richiesti.
Tempi di conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità suindicate, nel rispetto dei termini di legge.
Ambito di comunicazione dei dati e trasferimento
Tutte le informazioni saranno gestite da dipendenti e collaboratori di ARESFOA Soc Coop, autorizzati in base ai rispettivi profili.
I dati possono inoltre essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie: soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici della cooperativa, per l’hosting e le reti di telecomunicazione (ivi compresa la posta elettronica e la gestione di mailing list); soggetti che forniscono servizi per la gestione di archivi informatizzati e/o cartacei; soggetti incaricati dello svolgimento delle attività di monitoraggio e controllo da parte delle istituzioni pubbliche o dai fondi interprofessionali; studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; banche e assicurazioni; autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di responsabile del trattamento dei dati oppure operano in totale autonomia come titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di ARESFOA Soc Coop.
Diritti degli interessati
La normativa sulla privacy (artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce all’interessato il diritto di essere informato sui trattamenti dei dati che lo riguardano e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa, l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.
Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato.
Per l’esercizio dei diritti sopraindicati, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, è possibile rivolgersi a ARESFOA Soc Coop, con sede in via Giacomo Matteotti n° Locri (Rc) e, in particolare, al Responsabile della Protezione dei Dati, inviando una email all’indirizzo privacy@aresfoa.it
Ai sensi della Normativa Applicabile, l’interessato ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenesse che il trattamento dei propri Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.
Modifiche alla presente informativa
La presente Informativa è stata oggetto di aggiornamento a marzo 2020.
ARESFOA Soc Coop si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.
ARESFOA Soc Coop informerà di tali variazioni tramite pubblicazione sul sito aziendale.